03 Les bases
Choisir et régler ses outils
Compte privé ou entreprise, options d'entraînement, extensions et enregistreurs de réunion : comment choisir et régler ses outils pour que vos informations restent les vôtres.
3 modules · 18 minutes au total · fiche réflexes à télécharger
- 1Compte privé ou compte entreprise : lire les conditions d'un outilJe sais vérifier si un outil IA entraîne ses modèles sur mes données, où il les traite et s'il convient à l'entreprise7 minIntermédiaire
- 2Bien régler Microsoft 365 CopilotJe sais ce que Copilot peut voir dans Microsoft 365 et je limite les partages trop larges6 minIntermédiairePour les équipes et les référents
- 3Régler un assistant grand public (ChatGPT, Gemini, Claude, Mistral)Je règle les paramètres de confidentialité d'un assistant IA et je sais ce qui est conservé5 minEssentiel
À garder sous la main
Fiche réflexes
- Un compte entreprise pour le travailLe contrat fixe où vont les données, combien de temps, et si elles entraînent le modèle.
- Vérifier l'option d'entraînementMême payant, un compte individuel peut utiliser vos conversations : regardez le réglage.
- Un réglage ne rend pas vert le rougeIl réduit le risque sur l'orange, dans un outil validé, rien de plus.
- Copilot voit ce que vous voyezRangez les droits de partage : un dossier trop ouvert devient une réponse pour tous.
- Nouvel outil : on demande d'abordExtensions, enregistreurs de réunion, applications gratuites passent par le référent.
Signaux d'alerte
- Un outil gratuit qui rejoint vos réunions tout seul
- Une extension de navigateur qui « lit la page » pour vous
- Un compte privé utilisé pour des dossiers professionnels
- Des conditions d'utilisation que personne n'a lues
En cas de doute
Utilisez l'outil validé par l'entreprise, ou demandez au référent avant d'en essayer un autre.
Vous ne savez pas par où commencer ? Le diagnostic choisit pour vous les modules utiles selon votre secteur, vos outils et votre rôle.
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